1. Кому положена компенсация
Компенсация за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск выплачивается при прекращении трудового договора. То есть если вы увольняетесь (по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечению срока договора и т.д.) — работодатель обязан оплатить неиспользованные дни отпуска деньгами.
Важно: «заменять отпуск деньгами» в обычной ситуации (когда вы продолжаете работать) — это отдельная ситуация, в этой статье речь идет именно про выплату при увольнении.
2. Срок выплаты при увольнении
Если трудовой договор прекращен, суммы, причитающиеся работнику (в том числе компенсация), должны быть выплачены работодателем не позднее трех рабочих дней после прекращения трудового договора.
3. Как определить количество неиспользованных дней
На практике удобнее считать так:
- Шаг 1. Определите, сколько дней отпуска вы «заработали» за период работы.
- Шаг 2. Вычтите дни, которые вы уже использовали (по приказам на отпуск).
- Шаг 3. Получите остаток — это и есть неиспользованные дни, за которые платят компенсацию.
Простая формула
Если отпуск у вас стандартный и равномерно «накапливается» по месяцам, можно использовать ориентир:
Неиспользованные дни = Начисленные дни за период − Использованные дни
Если вы работали неполный месяц, были простои, отпуска без содержания, длительные больничные и т.п. — корректнее опираться на данные кадрового учета/табеля. В калькуляторе это обычно решается через «расчетный период» и исключаемые дни/периоды.
4. Как рассчитывается сумма компенсации
По сути компенсация считается по тем же принципам, что и отпускные: берется средняя заработная плата и умножается на количество оплачиваемых дней, приходящихся на «период события».
Компенсация = средний дневной заработок × кол-во дней компенсации
4.1. Расчетный период и средняя зарплата
- Расчетный период для средней зарплаты — обычно 12 календарных месяцев, предшествующих событию. Если работник трудится меньше 12 месяцев — берется фактически отработанное время.
- Из расчетного периода исключается время, когда за работником не сохранялась зарплата или он фактически не работал (типичные случаи: отпуск без содержания, простой без оплаты и т.п.).
- Если в расчетном периоде повышался оклад — применяется повышающий коэффициент (в порядке, установленном правилами).
4.2. «Период события» именно для компенсации при увольнении
Для компенсации за неиспользованный отпуск «период события» считается особым образом: он начинается со следующего рабочего дня после даты прекращения трудового договора, и далее в этом периоде подсчитываются рабочие дни (или часы) по балансу рабочего времени, исходя из 5-дневной или 6-дневной рабочей недели.
4.3. Расчет по шагам
- Определить число неиспользованных дней отпуска (в календарных днях).
- Сформировать «период события»: старт — следующий рабочий день после увольнения; длительность — количество неиспользованных календарных дней отпуска.
- Посчитать, сколько рабочих дней попало в этот периода (по 5/6-дневке и с учетом праздников/переносов по производственному календарю).
- Посчитать среднюю дневную зарплату.
- Компенсация (начислено) = средняя дневная зарплата × число рабочих дней в периоде события.
- Далее удержания/взносы и «на руки» — по правилам, как для доходов работника.
Важно: конкретный состав «начисленного дохода» (что включать/не включать), исключаемые периоды и порядок коэффициентов при повышении зарплаты регулируются правилами расчета средней заработной платы. Ниже — ссылки на НПА.
5. Примеры расчета
Для автоматического расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении Вы можете воспользоваться онлайн калькулятором.
Пример 1
Условия:
- Дата трудоустройства: 22 июня 2025 года
- Дата увольнения: 10 января 2026 года
- Заработная плата (оклад): 280 000 тенге
- Количество дней отпуска: 24 дня
- Дни отсутствия на работе: с 5 августа по 25 августа 2025 года и с 10 ноября по 24 ноября 2025 года
Составим наглядную таблицу для лучшего понимания расчета:
| Месяц | Фактически отработанные дни | Начисленная зарплата, ₸ |
| Июнь 2025 | 6 из 20 | 84 000 |
| Июль 2025 | 22 из 22 | 280 000 |
| Август 2025 | 6 из 21 | 80 000 |
| Сентябрь 2025 | 21 из 21 | 280 000 |
| Октябрь 2025 | 22 из 22 | 280 000 |
| Ноябрь 2025 | 9 из 20 | 126 000 |
| Декабрь 2025 | 22 из 22 | 280 000 |
| Январь 2026 | 4 из 19 | 58 947,37 |
| Итого: | 112 из 209 | 1 468 947,37 |
В августе мы вычли 15 рабочих дней за период с 5 августа по 25 августа 2017 года, когда сотрудник брал отпуск без сохранения заработной платы, а также 11 рабочих дней за период с 10 ноября по 24 ноября 2017 года. Соответственно, начисленные зарплаты также пропорционально изменились:
- за август 2025 — 6 × 280 000 / 21 = 80 000
- за ноябрь 2025 — 9 × 280 000 / 20 = 126 000
Отработанных календарных дней будет: 203 — 21 (с 5 по 25 августа) — 15 (с 10 по 24 ноября) = 167. Посчитать рабочие и календарные дни можно с помощью специального калькулятора.
Рассчитаем средний дневной заработок: 1 468 947,37 / 112 = 13 115,6 тенге.
Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация. Для этого количество календарных дней с 22.06.2025 по 10.01.2025 (203) разделим на количество календарных дней в году (365). Если за 365 дней положено 24 дня отпуска, то за 203 дня: 203 / 365 × 24 = 13 дней.
Отсчитаем 13 календарных(!) дней с рабочего дня, следующей за датой увольнения, получим период с 11.01.2018 по 23.01.2018. Теперь возьмем в этом периоде только рабочие дни без учета выходных и праздников, получим 10 рабочих дней — это дни, за которые работник получит компенсацию.
Компенсация = средний дневной заработок × кол-во дней компенсации = 13 115,6 × 10 = 131 156 тенге
Далее работодатель удержит ИПН, ОПВ, ВОСМС и рассчитает сумму «на руки» по правилам для доходов работника (как и по обычной зарплате/отпускным).
Пример 2
Условия:
- Дата трудоустройства: 15 августа 2024 года
- Дата увольнения: 19 февраля 2026 года
- Заработная плата (оклад): 200 000 тенге с 15 августа 2024 года, 300 000 с 1 ноября 2025 года
- Количество неиспользованных дней отпуска: 35 дня
Т.к. работник проработал в организации больше 12 месяцев, то за расчетный период берем последние 12 месяцев, начиная с месяца, предшествующего увольнению, т.е. с февраля 2025 года по январь 2026 года.
В связи с тем, что у работника было повышение заработной платы, то будем применять повышающий коэффициент.
Для наглядности составим подробную таблицу:
| Месяц | Фактически отработанные дни | Начисленная зарплата, ₸ | Коэффициент повышения | Зарплата с учетом коэффициента, ₸ |
| Февраль 2025 | 20 из 20 | 200 000 | 1,5 | 300 000 |
| Март 2025 | 17из 17 | 200 000 | 1,5 | 300 000 |
| Апрель 2025 | 22 из 22 | 200 000 | 1,5 | 300 000 |
| Май 2025 | 19 из 19 | 200 000 | 1,5 | 300 000 |
| Июнь 2025 | 20 из 20 | 200 000 | 1,5 | 300 000 |
| Июль 2025 | 22 из 22 | 200 000 | 1,5 | 300 000 |
| Август 2025 | 21 из 21 | 200 000 | 1,5 | 300 000 |
| Сентябрь 2025 | 21 из 21 | 200 000 | 1,5 | 300 000 |
| Октябрь 2025 | 22 из 22 | 200 000 | 1,5 | 300 000 |
| Ноябрь 2025 | 20 из 20 | 300 000 | 1 | 300 000 |
| Декабрь 2025 | 22 из 22 | 300 000 | 1 | 300 000 |
| Январь 2026 | 19 из 19 | 300 000 | 1 | 300 000 |
| Итого: | 245 из 365 | 3 600 000 |
Как видно из таблицы до конца октября 2025 года сотрудник имел зарплату 200 000, а с ноября 2025 – 300 000. При расчете итогового дохода мы использовали коэффициент к доходу 200 000 в размере 1,5 (300 000 / 200 000).
Посчитаем средний дневной заработок: 3 600 000 / 245 = 14 693,88 тенге.
Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация:
- 35 календарных дней с 20 февраля 2026 составляет период с 20.02.2026 по 26.03.2026;
- В этом периоде присутствуют 4 праздничных дня, прибавляем их к нашему периоду — получаем период с 20.02.2026 по 30.03.2026
- Количество рабочих дней в этом периоде 23 дня.
Вычисляем итоговую сумму компенсации: 14 693,88 х 23 = 337 959,24 тенге.
6. Какие документы подготовить
- Приказ/основание о прекращении трудового договора (увольнение).
- Данные кадрового учета: сколько дней отпуска предоставлялось и сколько осталось.
- Табель учета рабочего времени (для корректного исключения периодов и подсчета отработанных дней).
- Справка/расчетный лист по начислениям за расчетный период (для средней зарплаты).
Если вам нужны шаблоны заявлений и документов: образцы и бланки (отпуск).
7. Нормативные документы (официальные ссылки)
- Трудовой кодекс РК (выплата компенсации за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора)
- Единые правила исчисления средней заработной платы (приказ уполномоченного органа, включая порядок «периода события» для компенсации)
Примечание: нормы и ставки удержаний могут зависеть от статуса работника и конкретной ситуации. При споре лучше запросить у работодателя расчет и при необходимости обратиться за консультацией.
