Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск минимум 24 дня. Это регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан. Но, может возникнуть ситуация, когда по причине производственной необходимости работник долгое время не брал отпуск или же, проработав не долгое время, не успел воспользоваться отпуском. В любом случае при увольнении свои «отпускные» работник обязательно заберет.
Из этой статьи Вы узнаете: кто и при каких условиях имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, как рассчитывается такая выплата на подробных примерах.
Компенсация за отпуск при увольнении
Как уже было выше отмечено по Трудовому кодексу (ТК РК) работнику за каждый проработанный год предоставляется отпуск в количестве 24 календарных дня. Работодатель может увеличить это количество дней в трудовом договоре или в своих внутренних актах, но никак не уменьшить.
Получается, что, если за 12 месяцев положено 24 дня отпуска, то за каждый месяц работнику причитается 2 дня отпуска (24 / 12). Т.е., проработав, к примеру, 2 месяца, сотрудник уже может взять отпуск на 4 календарных дня. Таким же образом, в случае если работник не брал отпуск последние 2 года (48 месяцев), то ему будет положен отпуск 48 календарных дней.
За все эти накопленные или оставшиеся дни при увольнении работодатель выплачивает работнику денежную компенсацию.
Согласно ТК РК при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в течение 3 рабочих дней после его прекращения. Если же работодатель не успеет выплатить бывшему работнику компенсацию, и в том числе заработную плату за последний отработанный период, то по Трудовому кодексу работодатель обязан выплатить задолженность и пеню за каждый день просрочки.
Порядок расчета компенсации
В общих случаях компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде положенного отпуска:
КОМПЕНСАЦИЯ = СР_ДНЕВ_ЗАР х ДНИ_ОТП
Средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР) определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в расчетном периоде. Расчетный период берется за фактически отработанное время, если сотрудник проработал менее 1 года, или за последние 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду, если сотрудник работает более 1 года.
Простыми словами средний дневной заработок исчисляется как сумма всех заработных плат за последние 12 месяцев на количество рабочих дней в этих 12 месяцах.
Если в расчетном периоде происходило повышение заработной платы, то при расчете компенсации учитывается коэффициент повышения заработной платы. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.
Дни отсутствия на работе (больничные, отпуска без сохранения заработной платы) вычитаются из расчетного периода.
Количество дней отпуска (ДНИ_ОТП) равно количеству рабочих дней за период неиспользованного отпуска, начиная со следующего дня за днем увольнения. Простыми словами, если работник не использовал 10 дней отпуска, то нужно отсчитать 10 календарных(!) дней со следующего дня после увольнения и взять количество рабочих(!) дней.
Примеры расчета компенсации
Для автоматического расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении Вы можете воспользоваться онлайн калькулятором.
Пример 1
Человек устроился на работу 22 июня 2017 года с окладом 120 000 тенге. За все время работы у него не было перерывов в работе, в виде больничных или отпусков «без содержания». Работник решается уволиться 10 января 2018 года. По ТК РК ему положено 24 дня ежегодного отпуска, рассчитаем сумму компенсации за эти дни.
Т.к. работник проработал менее 12 месяцев (1 года), то за расчетный период берем весь фактически отработанный период с 22.06.2017 по 10.01.2018 (10-е января день увольнения считается рабочим днем).
Составим наглядную таблицу для лучшего понимания расчета:
| Месяц | Фактически отработанные дни | Начисленная зарплата, тенге |
| Июнь 2017 | 7 из 22 | 38 181.82 |
| Июль 2017 | 20 из 20 | 120 000 |
| Август 2017 | 22 из 22 | 120 000 |
| Сентябрь 2017 | 20 из 20 | 120 000 |
| Октябрь 2017 | 22 из 22 | 120 000 |
| Ноябрь 2017 | 22 из 22 | 120 000 |
| Декабрь 2017 | 18 из 18 | 120 000 |
| Января 2018 | 6 из 21 | 34 285.71 |
| Итого: | 137 из 203 | 792 467.53 |
Рассчитаем средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР): 792 467.53 / 137 = 5 784.43 тенге.
Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация. Для этого количество отработанных календарных дней с 22.06.2017 по 10.01.2018 (203) разделим на количество календарных дней в году (365). Если за 365 дней положено 24 дня отпуска, то за 203 дня — 203 / 365 х 24 = 13 дней.
Отсчитаем 13 календарных(!) дней с даты следующей за датой увольнения, получим период с 11.01.2018 по 23.01.2018. Теперь возьмем в этом периоде только рабочие дни без учета выходных и праздников, получим 9 рабочих дней. Посчитать рабочие и календарные дни можно с помощью специального калькулятора.
Так вот 9 дней – это дни, за которые работник получит компенсацию (ДНИ_ОТП).
Подставив значения в общую формулу: КОМПЕНСАЦИЯ = СР_ДНЕВ_ЗАР х ДНИ_ОТП = 5 784.43 х 9 = 52 059,87 тенге. Это и есть сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Пример 2
Возьмем исходные данные из примера 1 с условием, что за время работы работник имел дни нетрудоспособности — отпуск без сохранения заработной платы с 5 августа по 25 августа 2017 года и с 10 ноября по 24 ноября 2017.
Расчетный период останется прежним, но фактические отработанные дни и начисленная заработная плата изменятся.
| Месяц | Фактически отработанные дни | Начисленная зарплата, тенге |
| Июнь 2017 | 7 из 22 | 38 181.82 |
| Июль 2017 | 20 из 20 | 120 000 |
| Август 2017 | 7 из 22 | 38 181.82 |
| Сентябрь 2017 | 20 из 20 | 120 000 |
| Октябрь 2017 | 22 из 22 | 120 000 |
| Ноябрь 2017 | 11 из 22 | 60 000 |
| Декабрь 2017 | 18 из 18 | 120 000 |
| Января 2018 | 6 из 21 | 34 285.71 |
| Итого: | 111 из 203 | 650 649.35 |
В августе мы вычли 15 рабочих дней за период с 5 августа по 25 августа 2017 года, когда сотрудник брал отпуск без сохранения заработной платы, а также 11 дней за период с 10 ноября по 24 ноября 2017 года. Соответственно, начисленные зарплаты также пропорционально изменились.
Отработанных календарных дней будет: 203 — 21 (с 5 по 25 авг) — 15 (с 10 по 24 нояб) = 167
Далее считается все так же, как и в первом примере:
- СР_ДНЕВ_ЗАР = 650 649.35 / 111 = 5 861.71 тенге
- Количество дней отпуска: 167/ 365 х 24 = 11
- С помощью калькулятора дней считаем: 11 календарных дней с 11.01.2018 составляют 7 рабочих дней, таким образом ДНИ_ОТП = 7 дней
- Итоговая компенсация = 5 861.71 х 7 = 41 031,97 тенге.
Пример 3
Сотрудник работает в организации с 15 августа 2014 года с окладом на текущий момент 142 000 тенге, до 1 ноября 2017 года его оклад составлял 95 000 тенге. Уволиться он решил 20 февраля 2018 года, при этом он узнал у сотрудника кадровой работы, что у него «накопилось» 35 дней отпуска, потому что он не всегда брал «полный» отпуск. Рассчитаем компенсацию за эти 35 дней.
Т.к. работник проработал в организации больше 12 месяцев, то за расчетный период берем последние 12 месяцев, начиная с месяца, предшествующего увольнению, т.е. с февраля 2017 года по январь 2018 года.
В связи с тем, что у работника было повышение заработной платы, то будем применять повышающий коэффициент.
Для наглядности составим подробную таблицу:
| Месяц | Фактически отработанные дни | Начисленная зарплата, тнг | Коэффициент повышения | Зарплата с учетом коэффициента, тнг |
| Февраль 2017 | 20 из 20 | 95 000 | 1,49 | 141 550 |
| Март 2017 | 19 из 19 | 95 000 | 1,49 | 141 550 |
| Апрель 2017 | 20 из 20 | 95 000 | 1,49 | 141 550 |
| Май 2017 | 20 из 20 | 95 000 | 1,49 | 141 550 |
| Июнь 2017 | 22 из 22 | 95 000 | 1,49 | 141 550 |
| Июль 2017 | 20 из 20 | 95 000 | 1,49 | 141 550 |
| Август 2017 | 22 из 22 | 95 000 | 1,49 | 141 550 |
| Сентябрь 2017 | 20 из 20 | 95 000 | 1,49 | 141 550 |
| Октябрь 2017 | 22 из 22 | 95 000 | 1,49 | 141 550 |
| Ноябрь 2017 | 22 из 22 | 142 000 | 1 | 142 000 |
| Декабрь 2017 | 18 из 18 | 142 000 | 1 | 142 000 |
| Январь 2018 | 21 из 21 | 142 000 | 1 | 142 000 |
| Итого: | 246 из 365 | 1 699 950 |
Как видно из таблицы до конца октября 2017 года сотрудник имел зарплату 95 000, а с ноября 2017 – 142 000. При расчете итогового дохода мы использовали коэффициент к доходу 95 000 в размере 1,49 (142 000 / 95 000).
Посчитаем средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР): 1 699 950 / 246 = 6 910.37 тенге.
Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация:
- 35 календарных дней с 21 февраля 2018 составляет период с 21.02.2018 по 27.03.2018;
- В этом периоде присутствуют 4 праздничных дня, прибавляем их к нашему периоду — получаем период с 21.02.2018 по 31.03.2018
- Количество рабочих дней в этом периоде 24 дня (ДНИ_ОТП).
Вычисляем итоговую сумму компенсации: 6 910.37 х 22 = 165 848,88 тенге.
