Пособие по временной нетрудоспособности («оплата больничного») выплачивает работодатель за счет собственных средств на основании листа о временной нетрудоспособности.
В этой статье — актуальный на 2026 год порядок расчета больничных, правила, ограничения и подробные примеры.
Содержание
- Кто и за чей счет оплачивает больничный
- Когда пособие не выплачивается
- Правила назначения выплат
- Лимит 25 МРП (108 125 ₸ на 2026 год)
- Порядок и примеры расчета
Кто и за чей счет оплачивает больничный
Выплаты работникам социального пособия по временной нетрудоспособности регулируются статьей 133 Трудового Кодекса Республики Казахстан.
Пособие по временной нетрудоспособности работнику выплачивает работодатель за счет своих средств. Выплата начисляется с 1-го дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (или до установления инвалидности) и выплачивается в сроки выплаты заработной платы.
Если вы работаете у нескольких работодателей, пособие назначают и выплачивают по каждому месту работы (при соблюдении требований и при наличии документа). Кроме того работодатель может устанавливать дополнительные выплаты за свой счет в виде материальной помощи.
Правила назначения выплат по больничному листу
Лист о временной нетрудоспособности работником предъявляется в бухгалтерию работодателя в день выхода на работу, указанный в листе временной нетрудоспособности, либо до ее окончания.
Размер пособия определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество дней нетрудоспособности, указанных в больничном листе. Средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.
Формула:
Пособие = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней нетрудоспособности
Лимит 25 МРП (108 125 ₸ на 2026 год)
Сумма пособия, выплачиваемого за один месяц, ограничена: она не может превышать 25-кратную величину МРП за соответствующий год.
В 2026 году МРП составляет 4325 ₸, соответственно лимит: 25 × 4325 = 108125 ₸ за один месяц.
Важно: если больничный «захватывает» два календарных месяца, проверку лимита делают отдельно по каждому месяцу, потому что ограничение установлено именно «за один месяц».
Порядок расчета «больничных» по шагам на примерах
Вы можете воспользоваться калькулятором по автоматическому расчету «больничных» по этой ссылке.
1. Определяем расчетный период.
Если перед выплатой по больничному листу сотрудник проработал более 12 месяцев, то расчет периодом будет считаться полные 12 месяцев, предшествующие выходу на больничный; если менее 12 месяцев – то расчетным периодом берется фактически отработанное время.
Пример 1. Работник принят на работу 12 февраля 2026 года, на больничный ушел 20 июня 2026 года. Т.к. работник проработал более 12 месяцев перед периодом нетрудоспособности, то в расчет берется полные 12 месяцев, предшествующих событию – с 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года.
Пример 2. Работник заболел и ушел на больничный с 5 сентября 2026 года, при этом устроился на работу 16 февраля 2026 года. Расчетный период будет с 16 февраля 2025 года по 31 августа 2025 года.
2. Вычисляем средний дневной (часовой) заработок.
Средний часовой заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество отработанных дней (часов) в данном периоде. При исчислении среднего дневного заработка не учитываются дни нетрудоспособности связанные с выходом в трудовой отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, выходы на «больничный», отсутствия на рабочем месте и пр.
Пример по следующим условиям:
- пятидневная рабочая неделя;
- дата по больничному листу с 8 по 15 января 2026 года;
- оклад работника 350 000 тенге;
- работник был временно нетрудоспособен с 5 по 10 апреля 2025 года, а также находился в ежегодном трудовом отпуске с 3 по 19 декабря 2025 года.
Расчетный период будет с 1 января 2025 года 31 декабря 2025 года.
Период действия больничного листа – 6 рабочих дня (с 8 по 15 января 2026 года).
Определим сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде:
| Месяц | Отработанных рабочих дней | Начисленная заработная плата, тенге |
| Январь 2025 г. | 20 из 20 | 350 000,00 |
| Февраль 2025 г. | 20 из 20 | 350 000,00 |
| Март 2025 г. | 17 из 17 | 350 000,00 |
| Апрель 2025 г. | 18 из 22 | 286 363,64 |
| Май 2025 г. | 19 из 19 | 350 000,00 |
| Июнь 2025 г. | 20 из 20 | 350 000,00 |
| Июль 2025 г. | 22 из 22 | 350 000,00 |
| Август 2025 г. | 21 из 21 | 350 000,00 |
| Сентябрь 2025 г. | 21 из 21 | 350 000,00 |
| Октябрь 2025 г. | 22 из 22 | 350 000,00 |
| Ноябрь 2025г. | 20 из 20 | 350 000,00 |
| Декабрь 2025 г. | 10 из 22 | 159 090,91 |
| Итого: | 230 из 246 | 3 945 454,55 |
Отметим, что здесь из расчета были исключены дни, в которые сотрудник был нетрудоспособен — 4 рабочих дня в апреле, и дни трудового отпуска — 11 рабочих дней в декабре.
Рассчитываем средний дневной заработок: 3 945 454,55 / 231 = 17 154,15 тенге.
3. Вычисляем размер месячного пособия по больничному листу.
Рассчитывается как умножение среднего дневного заработка на количество дней нетрудоспособности. В примере выше: 17 154,15 × 6 = 102 924,90 тенге.
Получившаяся сумма не превышает 25 МРП (108 125 ₸ на 2026 год), значит, к начислению работнику предоставляется выплата 102 924,90 тенге.
Когда пособие не выплачивается
Выплаты по больничному листу не осуществляются:
- если «больничный» приходится в период трудового отпуска;
- при получении производственных травм или заболеваний в состоянии наркологического, токсилогического или алкогольного опьянения;
- при получении производственных травм во время совершения уголовного преступления, в случаях установления виновности судом;
- за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);
- за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы в случае установления его виновности судом.
