Калькулятор командировочных расходов в Казахстане

Калькулятор FindHow рассчитывает расходы на служебную командировку по Казахстану или за границу для частных организаций и государственных учреждений: суточные, проживание и проезд.

Укажите вид командировки, даты поездки и расходы. Калькулятор определит продолжительность командировки, количество рабочих, выходных и праздничных дней, рассчитает командировочные расходы и покажет их налоговую классификацию.

Как рассчитываются командировочные расходы

При направлении работника в служебную командировку ему возмещаются суточные, расходы на проезд и проживание. За рабочие дни, приходящиеся на период командировки, за работником также сохраняется заработная плата.

Порядок расчета зависит от того, кто оплачивает командировку: частная организация (ИП) или государственное учреждение за счет бюджетных средств.

Командировка от частной организации (ИП)

Размер суточных устанавливается трудовым или коллективным договором либо актом работодателя. При этом для целей налогообложения установлены пределы суточных, которые при соблюдении требований законодательства не признаются доходом работника:

• до 6 МРП в день — при командировке по Казахстану (25 950₸ на 2026 год);
• до 8 МРП в день — при командировке за пределы Казахстана (34 600₸ на 2026 год).

Эти пределы применяются за каждый календарный день в течение первых 40 календарных дней командировки. Это не обязательный размер суточных: работодатель может установить как меньшую, так и большую сумму.

Расходы на проезд и проживание не включаются в доход работника при выполнении установленных Налоговым кодексом условий, в том числе при наличии подтверждающих документов. Если условия не выполнены, соответствующая сумма может включаться в доход работника.

Командировка за счет бюджетных средств

Для работников государственных учреждений применяются нормы возмещения, установленные Правилами возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств.

При командировке по Казахстану суточные составляют 2 МРП за каждый календарный день (8 650₸ на 2026 год). Предельная стоимость проживания зависит от категории работника и населенного пункта.

При зарубежной командировке нормы суточных и проживания зависят от страны и установлены в долларах США или евро. Пересчет в тенге производится по официальному курсу Национального Банка Республики Казахстан на соответствующую дату.

Что учитывать при расчете

• день выезда и день возвращения включаются в продолжительность командировки;
• суточные рассчитываются за календарные дни, включая выходные и праздничные дни;
• количество ночей проживания может отличаться от количества дней командировки;
• в расходы на проезд можно включать билеты, бронирование и провоз багажа;
• обычные поездки внутри населенного пункта — например, городское такси или автобус — не относятся к проезду к месту командировки и обратно;
• для подтверждения расходов необходимо сохранять билеты, документы на проживание и другие подтверждающие документы.

Налоги с командировочных

Если часть командировочных выплат включается в доход работника, калькулятор показывает ориентировочный расчет налогов, взносов и отчислений. Точная сумма зависит от заработной платы, других доходов работника, применяемых вычетов и предельных баз за месяц.

Для точного расчета необходимо сложить заработную плату, облагаемую часть командировочных и другие доходы работника за месяц и использовать калькулятор налогов по заработной плате.

Важная информация

Калькулятор предназначен для стандартных случаев служебных командировок и носит информационный характер. Для отдельных ситуаций — например, ежедневного возвращения работника к месту постоянной работы, специальных долгосрочных зарубежных командировок или особого порядка определения дней при пересечении государственной границы — могут применяться дополнительные правила.

Рабочие и выходные дни в календаре рассчитываются для пятидневной рабочей недели. Это не влияет на количество календарных дней, используемых для расчета суточных.

Нормативная база и официальные источники

• Трудовой кодекс Республики Казахстан — служебные командировки и гарантии работнику;
• Налоговый кодекс Республики Казахстан — налоговый учет командировочных расходов;
• Постановление Правительства РК № 256 — нормы возмещения расходов при командировках за счет бюджетных средств;
• Национальный Банк РК — официальные курсы валют.