RU KZ EN

На главную

Работа

Как рассчитать отпускные в Казахстане

В статье — понятная формула, пошаговый алгоритм и пример расчёта. Начисление и расчет отпускных в Казахстане

Если нужно посчитать за 1 минуту — используйте онлайн-калькулятор отпускных.

Реклама
Как посчитать отпускные рк ⫸
Отпускные калькулятор ⫸
Начисление отпускных рк ⫸
Как рассчитать отпускные рк калькулятор ⫸
Калькулятор отпускных рк ⫸

Содержание

Формула расчёта отпускных

Отпускные (начислено) обычно считают так:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Важно: отпуск предоставляется в календарных днях, но оплачивается, как правило, исходя из рабочих дней, приходящихся на период отпуска (по графику 5/6-дневки и балансу рабочего времени).

Что важно по правилам: дни отпуска, праздники, сроки выплаты

  • Минимальная продолжительность основного оплачиваемого ежегодного отпуска — 24 календарных дня (если больше не предусмотрено договором/актами работодателя).
  • Праздничные дни, попавшие на отпуск, не учитываются в продолжительности отпуска (то есть отпуск на такие дни «удлиняется»).
  • Срок выплаты отпускных: не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска (а если отпуск предоставлен вне графика — не позднее 3 рабочих дней со дня предоставления).
  • Отпуск можно делить на части по соглашению сторон, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Расчётный период (12 месяцев) — как определить

Расчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих событию (отпуску). Если сотрудник работает меньше 12 месяцев — берётся фактически отработанное время.

Пример: отпуск начинается 01.09.2026 → расчётный период обычно берут с 01.09.2025 по 31.08.2026.

Средний дневной заработок — как считается

Базовая логика такая:

  1. Собираем все начисления работнику за расчётный период, которые учитываются при расчёте средней зарплаты.
  2. Определяем фактически отработанные рабочие дни за расчётный период (дни отсутствия: больничный, отпуск без содержания и почее обычно исключаются из расчёта).
  3. Считаем средний дневной заработок:

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых начислений / Фактически отработанные рабочие дни

Если у вас есть больничные/отпуск без содержания/простои и т.п. — удобнее всего считать через таблицу по месяцам (как делается в онлайн калькуляторе на сайте), чтобы не ошибиться по дням.
Как рассчитать отпускные в Казахстане

Если было повышение оклада: коэффициент повышения

Если в расчётном периоде (или рядом с событием) было повышение оклада, применяют коэффициент повышения.

Коэффициент = Оклад после повышения / Оклад до повышения

Далее зарплату (и другие начисления, которые индексируются) за месяцы до повышения приводят к текущему уровню через этот коэффициент.

На практике это один из самых частых источников ошибок: люди делят «как попало», не применяют коэффициент к нужным месяцам или индексируют не те выплаты.

Пример расчёта отпускных

Условия:

  • График: 5-дневная рабочая неделя (суббота/воскресенье — выходные).
  • Отпуск: с 15.01.2026 по 28.01.2026 (14 календарных дней).
  • Рабочих дней в отпуске при 5-дневке: 10.
  • Оклад был повышен с 01.08.2025: с 300 000 ₸ до  360 000 ₸.
  • Расчётный период: с 01.01.2025 по 31.12.2025.

Шаг 1. Коэффициент повышения

К = 360 000 / 300 000 = 1,2

Шаг 2. Начисления за расчётный период

  • Январь–июль: по 300 000 ₸ — индексируем: 300 000 × 1,2 = 360 000 ₸
  • Август–декабрь: по 360 000 ₸

Итого приведённые начисления за 12 месяцев: 12 × 360 000 = 4 320 000 ₸

Шаг 3. Фактически отработанные рабочие дни

Здесь важно брать рабочие дни по производственному календарю или с помощью сервиса автоподсчета рабочих дней и учитывать отсутствия (если были).

Для простоты примера предположим, что сотрудник отработал весь период без отсутствий, а суммарно получилось 246 рабочих дней.

Шаг 4. Средний дневной заработок

Средний дневной = 4 320 000 / 246 = 17 560,97 ₸

Шаг 5. Отпускные

Отпускные (начислено) = 17 560,97 × 10 = 175 609,70 ₸

Удержания: с отпускных обычно удерживаются обязательные платежи (как с зарплаты). Чтобы получить сумму «на руки» без ошибок (с учётом лимитов и статуса работника), удобнее считать в калькуляторе отпускных.

Частые вопросы и ошибки

1) Почему отпуск в календарных днях, а оплачивается по рабочим?

Так устроен механизм расчёта средней зарплаты и оплаты периода события: отпуск предоставляют в календарных днях, но оплату считают по рабочим дням, приходящимся на период отпуска (в зависимости от 5/6-дневки).

2) Праздничные дни «съедают» отпуск?

Нет. Праздничные дни, которые попали на отпуск, в его продолжительность не включаются — отпуск продлевается.

3) Я работаю меньше года — как считать?

Берите расчётный период как фактически отработанное время у работодателя (с момента приема до месяца, предшествующего событию), исключая дни отсутствия.

4) Когда лучше всего брать отпуск?

Чтобы отдых был максимально продолжительным, отпуск необходимо брать в январе, марте, мае, декабре, но при этом заработная плата за оставшиеся дни в месяце отпуска будет минимальной. Для максимально выгодного отпуска — в апреле, октябре, ноябре, июне — в месяцы, когда меньше всего выходных и праздничных дней. Подробнее в статье.

5) Самые частые ошибки:

  • Считают отпускные по календарным дням вместо рабочих.
  • Не применяют коэффициент повышения после увеличения оклада.
  • Не исключают дни отсутствия (больничный, отпуск без содержания и т.д.) из расчёта дней/начислений.
  • Неправильно определяют расчётный период (берут «просто прошлый год»).

Автор, редактор:
HR-специалист, кадровое делопроизводство, трудоустройство

Информация по теме