Перемена фамилии, имени и (или) отчества в Республике Казахстан относится к сфере регистрации актов гражданского состояния и осуществляется в порядке, установленном брачно-семейным законодательством и правилами регистрации актов гражданского состояния. 
Ниже приведен актуализированный порядок действий, основные основания, перечень документов, сроки, оплата и важные последствия после изменения ФИО.
Содержание
- Кто может изменить фамилию, имя, отчество
- Основания для перемены фамилии, имени, отчества
- Куда обращаться
- Как проходит рассмотрение заявления
- Какие документы понадобятся
- Сроки рассмотрения и оплата
- Что делать после смены ФИО
- Основания для отказа и порядок обжалования
- Нормативно-правовая база и официальные источники
1. Кто может изменить фамилию, имя, отчество
По общему правилу перемена фамилии, имени и (или) отчества производится по личному заявлению лица, достигшего шестнадцатилетнего возраста.
Если вопрос касается несовершеннолетнего, порядок зависит от возраста, состава семьи и конкретного основания. В таких случаях заявление подается законными представителями, а регистрирующий орган вправе запросить дополнительные документы (в том числе подтверждающие полномочия представителя, согласие второго родителя либо судебное решение — в зависимости от ситуации).
2. Основания для смены фамилии, имени, отчества
В Казахстане перемена ФИО производится не произвольно, а при наличии уважительных причин. Закон предусматривает перечень оснований.
Основные уважительные причины
- неблагозвучность имени, отчества, фамилии;
- трудность произношения имени, отчества, фамилии;
- желание супруга (супруги) носить общую с супругой (супругом) фамилию, если при государственной регистрации брака (супружества) остались на добрачных фамилиях или супруг (супруга) после государственной регистрации брака (супружества) поменял фамилию на другую;
- желание носить добрачную фамилию, если об этом не заявлено при расторжении брака (супружества);
- желание носить фамилию, общую с детьми от предыдущего брака (супружества);
- желание носить добрачную фамилию в случае смерти супруга;
- желание носить общую с детьми фамилию в случае смерти супруга, и если заявитель был на добрачной фамилии;
- желание носить имя и (или) фамилию, соответствующие избранной заявителем национальности одного из родителей (при разных национальностях родителей);
- желание носить имя, фактически сложившееся в жизни, отличное от имени в документах;
- желание носить добрачную фамилию, если при вступлении в брак (супружество) была принята фамилия супруга;
- желание носить фамилию по имени отца или деда по национальным традициям;
- желание носить фамилию и (или) отчество по фамилии и имени лица, фактически воспитавшего заявителя;
- желание носить имя, отчество, фамилию, соответствующие выбранному полу, при хирургическом изменении пола.
Важно учитывать
При подаче заявления следует сразу подготовить документы, подтверждающие выбранное основание. Регистрирующий орган вправе потребовать дополнительные подтверждающие документы.
3. Куда обращаться
Заявление подается в любой регистрирующий орган на территории Республики Казахстан по выбору заявителя. Также подача возможна через Государственную корпорацию (ЦОН) и в электронном формате через портал eGov.
Если заявитель находится за пределами Республики Казахстан, обращение возможно через загранучреждение Республики Казахстан (посольство) для последующего направления документов в регистрирующий орган.
4. Как проходит рассмотрение заявления
Подача заявления
В заявлении указываются действующие ФИО, желаемые ФИО и причины перемены. На практике форма заявления содержит расширенный перечень сведений о заявителе, в том числе данные о семейном положении, детях, документе, удостоверяющем личность, и иные сведения.
Проверка сведений и документов
Регистрирующий орган проверяет основания и документы, а при необходимости запрашивает дополнительные подтверждения. Если актовая запись отсутствует в информационной системе, может потребоваться дополнительная проверка и истребование сведений.
Документы, выданные за пределами Республики Казахстан, как правило, должны быть легализованы либо снабжены апостилем (если применимо), а также сопровождаться переводом на казахский или русский язык в установленном порядке.
Результат рассмотрения
По итогам рассмотрения регистрирующий орган выносит заключение о смене фамилии, имени, отчества либо об отказе.
Актуальные правила регистрации актов гражданского состояния предусматривают внесение изменений в соответствующие актовые записи (например, о рождении, браке, расторжении брака). При отсутствии расхождений и наличии актовых записей в информационной системе изменения вносятся в установленном порядке.
5. Необходимые документы
Ниже приведен базовый перечень документов, который обычно требуется для перемены фамилии, имени, отчества. Конкретный состав может отличаться в зависимости от основания, способа обращения (ЦОН, онлайн eGov, загранучреждение) и наличия сведений в государственных информационных системах.
Базовый перечень
- заявление о перемене фамилии, имени, отчества по установленной форме (скачать);
- документ, удостоверяющий личность;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
- подтверждающие документы по выбранному основанию (например, документы о браке, расторжении брака, смерти супруга, документы о национальности родителей, иные доказательства);
- документы о регистрации актов гражданского состояния, выданные за пределами РК (при необходимости), с соблюдением требований к легализации, апостилю и переводу.
При подаче через портал eGov
Как правило, подается электронное заявление, подписанное ЭЦП либо подтвержденное иным предусмотренным способом, а часть сведений берется из государственных информационных систем. При необходимости могут потребоваться скан-копии дополнительных документов.
Когда запрашивают дополнительные документы
Дополнительные документы обычно требуются, если:
- основание перемены ФИО должно быть подтверждено отдельными документами;
- имеются расхождения в сведениях;
- записи актов гражданского состояния отсутствуют в ИС ЗАГС или зарегистрированы за пределами РК;
- заявление подает представитель.
6. Сроки рассмотрения и оплата
Сроки
В соответствии с регламентом государственной услуги срок рассмотрения заявления составляет 5 рабочих дней. Если актовая запись отсутствует в ИС ЗАГС, срок может быть продлен для дополнительной проверки (о продлении заявителя уведомляют).
Фактический срок зависит от полноты документов, наличия необходимых сведений в ИС ЗАГС и необходимости межведомственных запросов.
Оплата (государственная пошлина)
Перемена фамилии, имени, отчества относится к платным регистрационным действиям. Размер пошлины указывается в ставках, привязанных к МРП (месячному расчетному показателю).
- за регистрацию перемены фамилии, имени, отчества — ставка в МРП;
- за выдачу или обмен соответствующих свидетельств после внесения изменений в актовые записи — отдельная пошлина по ставкам, установленным налоговым законодательством.
Перед оплатой рекомендуется проверить актуальную сумму непосредственно в eGov или ЦОНе, поскольку итоговая сумма зависит от конкретного набора регистрационных действий и размера МРП на соответствующий год.
7. Что делать после смены ФИО
После изменения ФИО необходимо своевременно заменить документы, оформленные на прежние данные. В форме заявления также содержится предупреждение о необходимости обмена документов, удостоверяющих личность, в установленный срок.
В первую очередь обычно меняют:
- удостоверение личности, паспорт;
- водительское удостоверение (при наличии);
- банковские данные и договоры;
- документы по месту работы или учебы;
- иные документы и учетные данные, где указаны прежние ФИО.
Перемена имени не прекращает и не изменяет ранее возникшие права и обязанности гражданина. Вместе с тем гражданину необходимо принять меры для уведомления должников и кредиторов о перемене имени во избежание неблагоприятных последствий.
8. Основания для отказа и порядок обжалования
Отказ возможен, если отсутствуют законные основания, не подтверждены уважительные причины, представлены неполные или противоречивые сведения либо не устранены выявленные несоответствия по документам.
Отказ регистрирующего органа в перемене фамилии, имени, отчества может быть обжалован в судебном порядке.
9. Нормативно-правовая база и официальные источники
- Госуслуга «Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния».
- Кодекс Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» — глава 30 о перемене имени, отчества, фамилии.
- Приказ Министра юстиции РК № 112 от 25.02.2015 — Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения в них изменений, исправлений, дополнений, аннулирования и восстановления актов гражданского состояния.
Материал подготовлен в информационных целях и не является индивидуальной юридической консультацией. В зависимости от вашего основания, возраста, семейного положения, наличия иностранных документов и способа обращения перечень документов и порядок рассмотрения могут отличаться. Перед подачей заявления рекомендуется дополнительно проверить актуальные требования в eGov, ЦОНе или в регистрирующем органе.
